Blog

Rejestracja VAT UE a transakcje zagraniczne

Zastanawiasz się nad otworzeniem firmy dropshippinowej? Planujesz zacząć sprowadzać towary z innych krajów? A może promujesz swój biznes za pomocą reklam na Facebook’u i chcesz tę usługę ująć w kosztach?
Nie zapomnij o dodatkowym obowiązku, jakim jest rejestracja VAT UE.

Wstąpienie do Unii Europejskiej przyniosło przedsiębiorcom łatwiejszy dostęp do rynków państw członkowskich, co przełożyło się na intensywną wymianę handlową. Musisz jednak pamiętać o tym, że nie tylko wymiana towarów z państwami członkowskimi rodzi za sobą konsekwencje podatkowe. Także korzystanie z usług firm zagranicznych powoduje konieczność rejestracji do VAT UE.
Dotyczy to także Twojej firmy?
Odpowiedzi na najważniejsze pytania znajdziesz w artykule poniżej. Zapraszam Cię do lektury na temat rejestracji VAT UE.

Rejestracja VAT UE – kto i kiedy powinien jej dokonać?

Deklarację VAT-UE muszą złożyć podatnicy VAT, którzy dokonują:

  • wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT),
  • wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT),
  • importu usług

oraz świadczą usługi, dla których podatnikiem jest usługobiorca mający siedzibę w innym państwie członkowskim.


WAŻNE

Obowiązek rejestracji do VAT-UE nie dotyczy przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej w innych krajach UE.
Będąc zarejestrowanym i czynnym podatnikiem VAT-UE możemy uniknąć zapłacenia podatku VAT naliczonego przez zagranicznych kontrahentów lub działając w drugą stronę nie obciążamy kontrahentów podatkiem polskim.

Rejestracja do VAT UE nievatowca

Obowiązek rejestracji na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych dotyczy również podatników, którzy korzystają ze zwolnienia z uwagi na nieprzekroczenie obrotu 200.000 zł.
Jednak obowiązek ten nie nastąpi od razu, a w określonych sytuacjach. Przykładowo, wtedy, kiedy wartość transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przekroczy u Ciebie w danym roku 50.000 zł.

Jak wygląda rejestracja do VAT UE

Rejestracji dokonuje się na tym samym formularzu, na którym rejestrujesz się do VAT – mowa oczywiście o formularzu VAT-R.
Możesz zrobić to za jednym razem rejestrując się do VAT i VAT-UE.

Jeżeli już jesteś zarejestrowany jako czynny podatnik VAT powinieneś tylko odpowiednio zaktualizować wniosek VAT-R.

Masz wątpliwość, jak prawidłowo zarejestrować się do VAT-UE i czy masz w ogóle taki obowiązek?
Pomogę Ci przejść przez wszystkie formalności.
Napisz lub zadzwoń i skorzystaj z mojej konsultacji.

Ręce kobiety w białej koszuli przeglądają i podpisują piórem dokumenty leżące na stole. Obok stojak z ołówkami i kwiatek.

Od momentu rejestracji masz obowiązek posługiwania się kodem „PL” poprzedzającym numer NIP twojej firmy. To ważne, by prawidłowo rozliczyć transakcje wewnątrzwspólnotowe.

Cały proces rejestracji do VAT UE wygląda identycznie jak proces rejestracji do VAT, o którym przeczytasz w moim artykule.

Terminy składania deklaracji VAT UE

Do złożenia informacji podsumowującej VAT-UE zobowiązani są zarówno czynni podatnicy VAT, jak i zwolnieni, którzy zarejestrowali się do VAT jedynie na potrzeby VAT-UE. Deklarację JPK_VAT należy złożyć w urzędzie do 25. dnia następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiła transakcja wewnątrzwspólnotowa. Złożenie deklaracji możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną.

O czym jeszcze powinieneś pamiętać współpracując z firmami spoza naszego kraju?
Bardzo ważny jest dokument, o którym piszę poniżej:

Certyfikat rezydencji podatkowej

Certyfikat rezydencji podatkowej jest dokumentem, który zaświadcza o miejscu zamieszkania lub siedzibie podatnika.
Taki certyfikat wydaje się w celu weryfikacji, w którym kraju należy odprowadzić podatek od zakupionych usług.
Poprawnie wystawiony certyfikat powinien zawierać dane firmy i jej siedzibę, datę wystawienia oraz okres w którym obowiązuje.
Podatnik posiadający taki certyfikat uniknie podwójnego opodatkowania usług, które nabywa.

I chociaż może Ci się wydawać, że Twoja firma nie potrzebuje takiego certyfikatu, może to nie być prawda. Jeżeli prowadzisz fanpage swojej firmy w mediach społecznościowych, reklamujesz się np. na Facebook’u, czy LinkedIn– koniecznie zadbaj o certyfikat rezydencji tych firm.

WAŻNE
Certyfikat rezydencji wystawiany jest dla konkretnego roku kalendarzowego – obecnego lub poprzedniego, nie ma możliwości wystawienia certyfikatu na przyszłość, dlatego należy pamiętać, aby aktualizować na bieżąco certyfikaty dla wszystkich serwisów, z których korzystasz.
Poniżej znajdziesz aktualne certyfikaty rezydencji podatkowej, najbardziej popularnych serwisów:

Certyfikat rezydencji podatkowej Facebook na rok 2023
Certyfikat rezydencji podatkowej LinkedIn na rok 2023

Potrzebujesz wsparcia?
Powierz mi prowadzenie księgowości Twojej firmy.

Napisz lub zadzwoń i rozwijaj ze mną swój biznes!

Uśmiechnięta kobieta w półdługich kręconych blond włosach i okularach siedzi przy biurku i pisze w notesie. Obok komórka, w tle różowy storczyk w doniczce.

Kontakt

Strefa rachunkowa Fineo

Skontaktuj się telefonicznie lub wypełnij poniższy formularz a odpowiem najszybciej jak to możliwe.

Po wcześniejszym ustaleniu terminu możliwość spotkania w godzinach dogodnych dla Klienta.

Strefa Rachunkowa FINEO
Edyta Kołodziejczyk

Ul. Wojska Polskiego 219a
41-208 Sosnowiec

tel: +48 509 395 329
mail: biuro@ksiegowosc-fineo.pl 

Godziny pracy:
poniedziałek – wtorek (kontakt tel.) środa-piątek 9:00 do 16:00

Możliwość spotkania w godzinach dogodnych dla Klienta po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Napisz do nas